Bib-Bop est aussi un outil documentaire conçu pour permettre aux comités de gérer leur documentation dans un espace d'administration en Intranet.
BIB et BOP sont toutes les deux conçues à partir d'un réservoir collectif de données qui permet à chaque comité d'accéder à sa propre base de données. Elles font alors fonction d'outils de gestion documentaire permettant d'enregistrer des documents, d'effectuer des prêts et des réservations, de réaliser des recherches documentaires, d'éditer des listes de références, d'enregistrer des historiques de recherche dans des paniers.
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